以前我很怕开会，会上个个侃侃而谈，滔滔不绝，会议结束大家一哄而散，我则要加班加点整理会议纪要，以最短的时间发给与会人员和公司高层们。而且会议无论大小，一律都要求做记录出纪要。还好房产公司为切实加强管理，精简各类会议，避免会议多，文件多，既造成浪费，不能集中精力实干抓大事，房产公司以前是周例会制，现在改成月例会制，想为房产公司领导英明的决定点个赞！

开始的时候做记录没经验，会上无论谁发言，我都匆匆忙忙埋头记录，不敢漏掉每一句话。从天鹅电子报关员转到天鹅房产做办公室，非专业没有学过专业的速记，一开始记录的难度可想而知，通常会后整理的时候连自己都无法辨认写的是什么，整理会议纪要更不分轻重主旨，突出不了重点。虽然买了书尝试从书上学习，但是只能找到一些范文，没有一本书告诉我怎样做更加高质量、高效率，于是我自己琢磨捷径。会开得多了，渐渐学会了一些小技巧，总结了一些小经验，做会议记录听起来没有什么技术含量，写纪要也不是太难的事，却并不是人人都会，要做好更不容易，以下技巧与大家分享：

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然趋势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如："但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

很重要的一点，虽然领导要求做记录，我认为并不需要埋头记录，反而应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。记得会议中总裁经常对我说：赶快记呀，记下来，这个很重要，一定要记下来。实际上我认为记下来很重要，但听明白要远比记下来更重要，否则，记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。

以上，希望对没写过会议记录的你有用！

天鹅地产杨芳芳2020-7-19